Van tender naar opdracht
Doe je mee aan een tender en zoek je een tekstschrijver die jouw voorstel professioneel maar tegelijkertijd woest aantrekkelijk maakt? In Swaans Communicatie vind je de tekstpartner die jou helpt om je aanbod om te zetten in een opdracht. Wat wij zeker niet doen is spreken in superlatieven. Borstklopperij of zweverige taal, moet je ook niet voor bij ons zijn. Wat wij wel doen?
- Goed inlezen, de vraag achter de vraag herkennen en beantwoorden.
We denken dus niet alleen na over wat jij moet gaan leveren, maar ook waarom. Dan kunnen we makkelijker schrijven over de toegevoegde waarde van jouw organisatie. - Jouw diensten en producten matchen met de behoefte van de aanstaande klant.
We focussen bij het schrijven van de tender op kenmerken die voor de toekomstige klant belangrijk zijn, overbodige informatie laten we achterwege. Want: compact = kracht!
- Praten over de problemen die jij voor je klant gaat oplossen.
Elke vorm van dienstverlening of productlevering is te herleiden naar een probleem. Jij hebt een oplossing in huis en die heeft waarde, die helpt of bespaart. Bijvoorbeeld geld, energie, tijd, verantwoordelijkheid of noem maar op. Dat gaan we laten zien.
- Concreet en helder dingen in kaart brengen en benoemen.
Je wilt niets aan het toeval overlaten en gewoon duidelijk zijn. Over de dingen die je gaat doen en over wat je niet gaat doen. Jouw zakelijke aanbod moet immers ook uitvoerbaar zijn.
- Jouw usp’s vertalen naar dingen die voor jouw toekomstige klant belangrijk zijn.
Hoe jij je dienst of product levert en met de klant samenwerkt is ontzettend belangrijk. Mensen doen immers zaken met mensen! Die klik moet er zijn. Het tenderdocument is een eerste aanzet tot een goede zakelijke band.
Wil je jouw tekst of document langs de spreekwoordelijke meetlat leggen? Verder op deze pagina vind je onze checklist schrijven voor een tender.
Hulp bij je tender nodig?
Binnen 24 uur ontvang je mijn reactie.
Veel ervaring in tenders
Al sinds 2004 schrijven wij teksten voor tenders voor uiteenlopende branches en sectoren.
Vaste projectprijs
Voordat we starten met schrijven voor jouw tender, inventariseren we de werkzaamheden. Jij krijgt een voorstel met een all-in tarief. Wel zo prettig.
Altijd op tijd
Jouw tender moet op uur en tijd binnen zijn. En je wilt geen gestress. Maak je geen zorgen, wij komen onze afspraken na. Ruim voor de deadline zijn we klaar.
Persoonlijk contact
Je hebt direct contact met de tekstschrijver die aan de slag gaat met jouw tender. Je hoeft nooit twee keer hetzelfde uit te leggen. Vinden wij normaal.
Korte levertijden
Natuurlijk nemen we graag de tijd voor jouw project. Maar als het echt niet anders kan, dan zorgen wij dat ook de krapste deadline gehaald wordt.
We schieten raak
Je valt op niet door te schreeuwen, maar door te laten zien dat jij aandacht hebt gegeven aan de tender. De lezer voelt dat jij precies snapt waar dit om draait. Dat blijft hangen!
Checklist schrijven voor een tender
Wil je jouw eigen tekst op kwaliteit controleren? Dan kan je ons natuurlijk inschakelen. Liever zelf aan de slag? Maak dan gebruik van de checklst met aandachtspunten die wij ook gebruiken. Hiermee heb je een waardevolle tool in handen om jouw aanbod aan te scherpen. We lichten de punten ook nog even voor je toe.
- Lees, lees en lees! Zorg dat je de vraag goed doorgrondt. En ga pas beginnen met schrijven voor de tender als je de behoefte van de aanstaande klant goed in beeld hebt.
- Houd je aan de eisen. Hoewel een tender geen aanbesteding is en er vaak best wel wat vrijheid is, is het echt belangrijk dat je de randvoorwaarden niet uit het oog verliest. Denk aan lengte van teksten bijvoorbeeld.
- Maak een structuur voor de tendertekst. Wat wil je vertellen en in welke volgorde ga je dat doen? Doe dit gerust op een A4’tje met steekwoorden. Het belangrijkste is dat je het complete plaatje van de tekststructuur visualiseert en daarin ziet dat het verhaal compleet is en je visie goed uit de verf komt. Vertaal die structuur naar kopjes en tussenkopjes in het document. Maak het niet te verhalend, maar schrijf subtitels in de tender die echt duidelijk maken wat je hier gaat lezen.
- Haak steeds aan bij de klantbehoefte. Schrijf gerust letterlijk op wat de klant heeft gevraagd en geef daarna het antwoord. Misschien klinkt dat een beetje kinderlijk, maar dat is het niet. Je geeft hiermee vertrouwen en laat zien dat jij het vraagstuk snapt.
- Maak een lijstje met usp’s en voordelen die je in dit specifieke geval aan de klant hebt te bieden. Categoriseer ze bijvoorbeeld op volgorde van dienstverlening of match ze met de producten die je aanbiedt. Klaar met schrijven? Controleer dan of alle voordelen en usp’s erin zitten.
- Check je taalgebruik. Vermijd werkwoorden als kunnen, moeten, willen en worden. Schrijf actief en in de tegenwoordige tijd. Knip lange zinnen in de tender op. Vervang moeilijke termen voor lekker concrete alternatieven. Ben niet bang dat je te eenvoudig schrijft. Duidelijk is echt niet hetzelfde als kinderlijk of simpel. Integendeel, een lekker lezend tenderdocument laat een positief gevoel achter. Ook over jouw organisatie!
- Zorg voor een professionele uitstraling. Zelf van een Word-document een pdf’je maken voldoet niet echt. Je wilt uitpakken en laten zien dat deze tender jouw aandacht heeft gekregen en dat de uitvrager er voor jou toe doet. Een goede eenmalige investering in een fijn template betaalt zich zeker uit. Dat geldt ook voor een professioneel geprint papieren exemplaar en een digitale variant die niet iemands complete inbox doet overlopen. Kortom, niet hires opslaan en verzenden.
- Maak een samenvatting als de ruimte dit toelaat. Zo heb je direct de aandacht en kan de lezer al in een paar minuten tot de kern van jouw voorstel komen. Dat wekt nieuwsgierigheid!
Gaan we samen jouw
tender tot een succes maken?
Het is mijn doel om jou alle zorgen over teksten uit handen te nemen. Lijkt het je ook wat?